合同签完就扔抽屉，打官司时干着急

为什么重要

合同纠纷中，主张权利的一方需要对自己的主张举证。合同、补充协议、送货单、验收单、对账单、付款凭证等构成完整证据链，缺一环都可能影响对事实的认定，很多本来占理的案子，就是因为凭证不全而败诉。留下完整的书面材料，才能让事实经得起推敲。

常见的问题

业务员把合同收在自己手里，人员一离职资料就断了；只有扫描件没有原件，对方对真实性提出异议时就很难核实；对账单随手记在便签上，时间一长谁也说不清，关键时候拿不出有力证据，只能哑巴吃黄连。一旦出事，手里没有完整材料，只能眼睁睁看着自己吃亏。

正确做法

建立合同台账，统一编号归档并记录履行进度；原件专柜保管，扫描件电子备份；重要往来通过书面或者可留存的方式确认，按年度整理归档，方便随时调取，做到每笔业务都有据可查。把台账、原件、备份都建立起来，随时能查、随时能举证。