定期发一张对账函，省掉很多扯皮

对账函有什么用

对账函是双方核对往来款项并确认欠款金额的书面凭证。一张有对方签字盖章的对账函，能固定欠款事实和金额，避免日后对方以没欠这么多、货有问题来抵赖。在诉讼中，它也是证明债权存在的有力证据，效果往往胜过一堆零散单据。

怎么发才有效

定期（如每季度或每年）向对方发送，列明期间、已付、未付和结欠金额；要求对方加盖公章或财务章并由经办人签字，注明确认日期；通过快递寄送并保留回单，也可让对方在回执上盖章。仅有员工微信确认的效力较弱，尽量拿到盖章件。

老板怎么用

把对账变成制度，业务、财务按时发起；对账无误的盖章留档，有异议的及时核对处理；对方拒不盖章的，通过邮件、微信等渠道留下其确认欠款的记录，作为备用证据。平时多花几分钟对账，催款和打官司时就能少熬很多个夜。