催款别只靠打电话，写份催收函

催收函有什么用

催收函（律师函或公司催款函）既能正式向对方主张权利、施加压力，也能中断诉讼时效、固定催收事实。相比口头催款，书面函件有明确的发出和到达记录，在诉讼中能证明你一直在主张权利，避免因为过期而丧失胜诉的可能。

怎么写才规范

写明双方主体、合同依据、欠款金额和计算方式、约定或法定付款期限、逾期后果和最后付款期限；加盖公章，通过EMS快递寄送并保留面单和签收记录，同时在函件中明确要求对方限期付款。内容要客观、有据，不做人身攻击或不当威胁。

老板怎么用

逾期后按节点催收：先是内部电话提醒，再发书面催收函，仍不付的考虑律师函。每次催收都留痕，形成完整的时间线。催收的同时评估对方的偿付能力，必要时及早采取保全或诉讼，别只停留在再等等，等到对方没钱就真晚了。