离职交接没做全,等于把秘密送出门
离职交接那张表要是只走个流程,核心资料和账号权限就全跟着人一起走了。
交接要交接什么
不只是工作内容,还有:公司邮箱和各类系统账号的注销或权限回收、云盘和办公软件上的文件归属、电脑和移动存储设备的清退、纸质文件归还、客户对接人变更通知。把每一项列成清单,逐项签字确认,比口头交接靠谱得多。
权限回收是重点
很多泄密发生在离职后,原因就是账号没停、权限没关。离职当天应关闭其对公司系统、网盘、数据库、客户管理工具的访问;由其保管的密码、密钥要更换。远程办公、共享账号多的企业尤其要注意,别给自己留「后门」,权限关干净比事后追责更重要。
法律上的收尾
离职时书面确认是否启动竞业限制、保密义务是否继续有效,并留下签署记录。交接不清导致损失的,可依约追责;但更重要的是靠制度防住,而不是指望事后追偿。把离职流程标准化,比任何一句「请你不要带走」都管用。制度立起来,人走秘密才留得住。
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